Dokumentenmanagement
GoBD, Emailarchivierung, DMS, EMC, Home Office
Dokumentenmanagement
Um einen hohen Digitalisierungsgrad zu erreichen, sollten möglichst wenige Medienbrüche erfolgen, beispielsweise das Ausdrucken von Belegen, die per E-Mail kommen, oder Papierdokumente, die man dann klassisch in Ordner abheftet. All das führt zu einem hohen Aufwand, weil es kaum logische Verknüpfungen gibt und auch Dokumente in verschiedenen „Insellösungen“ gesucht werden müssen. Daher lässt sich durch ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) die Dokumentenablage und Dokumentenarchivierung zentralisieren. Eine Stelle, an der man alles findet, ohne lange zu suchen. Finden, statt suchen.
Durch intelligente Workflows und KI basierte Dokumentenerkennung lassen sich viele Prozesse im Unternehmen automatisieren: So zum Beispiel den Rechnungseingangsprozesse, frühes und spätes Archivieren, Eskalationsprozesse oder Vertragsmanagement.
Ohne DMS gehen in Unternehmen 50 % der Arbeitszeit, 15 % des Umsatzes und bis zu 45 % das Gehaltskosten durch die Dokumentensuche verloren. 3 % relevanter Dokumente gehen unwiederbringlich verloren.
Ihre Vorteile:
- Vereinfachter Informationszugriff und eines darauf resultierenden, leistungsstarken und übersichtlichen Workflows für effizientes Arbeiten
- Finden statt suchen
- Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen für eine ordentliche Buchführung (GoBD, ZUGFeRD, Emailarchivierung)
- Automatisierte, vereinfachte Eskalationsprozesse
- Platzsparende Archivierung
- Kostenersparnis und somit einen ROI schon ab 18 Monaten
- Zugriff auf alle Dokumente auch aus dem Home Office
- Einhaltung der DSGVO durch fein granulare Zugriffssteuerung
Firewall
Firewall, VPN, Home Office, Manged Security, IT Security, Sophos
Firewall
„Ich bin doch gar nicht interessant für Hacker“. Das ist eine sehr häufig gemacht Aussagen, wenn es darum geht über IT-Sicherheit zu sprechen. Ein Irrtum.
Während Konzerne und große Mittelständler ständig an ihrer IT-Sicherheit arbeiten und es den Angreifern (Hackern) immer schwerer machen, suchen sich „die bösen Buben“ die mittleren und kleineren Unternehmen als Angriffsziel aus, weil diese als leichtes Ziel gelten. Auch nehmen gerade die staatlichen gelenkten Angriffe auf innovative, mittelständischen Unternehmen zu, um Patente, Wissen, Strategien und Unternehmenszahlen für inländische Akteure zu stehlen.
Aber auch für einen sicheren, standortunabhängige Zugriff aus dem Home Office auf Unternehmensanwendungen und Unternehmensdaten ist eine Firewall unerlässlich. Mittels VPN lassen sich auch im Home Office die Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und gewährleistet so einen dauerhaft sicheren Betrieb.
Sie können bei uns auch Managed Firewall als Dienstleistung beziehen. Für einen fixen Betrag im Monat kümmern wir uns um alles rund um die Firewall. Sie erhalten die Hardware, die Installation und den störungsfreien Betrieb zu einem festen Betrag im Monat garantiert.
Endpoint Security
Endpoint, Machine Learning, DLP, Bayes
Endpoint Security
Was früher unter dem Begriff „Antivirus“ bekannt war, ist heute einer Sammlung von verschiedensten Sicherheitsanwendungen in einem, um die immer komplexer werdenden Angriffsvektoren abwehren zu können. Klassische signaturbasierte Virenerkennung entdeckt heute lediglich nur 5 % aller Angriffe. Durch Maschine Learning und KI werden aber auch Angriffe mit sich ständig ändernden C&C Center und Quellcode erkannt und frühzeitig abgewehrt. Mit unserem Managed Endpoint Security können Sie flexibel monatlich entscheiden wie viele Computer geschützt werden sollen.
- Schutz vor Kryptotrojaner
- Schutz vor unerlaubten Datenzugriff
- Schutz vor Datenklau (DLP)
Monitoring
RMM, 24×7, Proaktiv
Monitoring
Wir übernehmen für Sie den Blick auf und in Ihre IT-Infrastruktur. 24 x 7 überwachen wir die Telemetriedaten der IT und können proaktiv auf fehlende Sicherheitspatches, Updates, volllaufende Festplatten oder ungewöhnliche Zugriffszahlen reagieren.
Managed Services
Flatrate, Monitoring, Proaktiv
Managed Services
Die Computer, Rechner und Server sollen eines jederzeit tun: funktionieren. Nur so entlastet die IT Ihr Tagesgeschäft. Fällt eine Komponente durch einen Defekt aus oder ist mit Schadprogrammen befallen, verlieren Sie schnell wertvolle Zeit.
Einen IT-Service, der erst dann aktiv wird, wenn der Schaden bereits entstanden ist, erzeugt schnell ungeplant hohe Kosten und bringt Ihr Geschäft zum Erliegen.
Mit Managed Services versetzen Sie sich dauerhaft in die Lage, den Kern Ihrer Unternehmung zu fokussieren. Genau das leistet ein externes Management Ihrer IT-Systeme für Sie.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Volle Konzentration auf Ihr Kerngeschäft: Ihre IT wird extern verwaltet
- IT-Störungen werden erkannt, bevor sie zu einem Problem für Sie werden
- Planbare monatliche Kosten statt plötzlich notwendiger Ausgaben
Virenschutz, Datensicherung, Programm-Aktualisierungen und vieles mehr: Managed Services gibt es für jede wichtige Aufgabe in Ihrer IT-Infrastruktur. Profitieren Sie von einem IT-Management zum monatlichen Festpreis. Wir arbeiten im Hintergrund, damit Ihre IT für Sie nicht zum Hauptthema wird.
Virtualisierung
VMware, Hyper-V, Virtual Desktop
Virtualisierung
Maximale Effizienz bei minimalen Ausgaben – das geht nicht? Doch. Sparen Sie Hardware, Energie und Platz durch Virtualisierungg. Lassen Sie Ihren Serverraum schrumpfen, machen Sie sich unabhängiger von Herstellern, nutzen Sie auch weiterhin weniger aktuelle Software und steigern Sie gleichzeitig die Ausfallsicherheit Ihrer IT.
Telekommunikation
Swyx, Auerswald, VoIP, Fax, CTI, TAPI
Telekommunikation
Wir sind schon seit Jahren in der VoIP Welt „zu Hause“ und bieten Ihnen moderne und integrierte Lösungen verschiedener Hersteller an, beispielsweise die Integration der TK Anlage in Ihre bestehende Infrastruktur mit Anbindung an Ihr ERP System und die gesamte IT.
Wir binden auf Wunsch Ihre älteren Faxgeräte, ISDN Telefone und Up0 Geräte an, sodass Sie den Weg in die IP basierte Telefonie (VoIP) auch Schritt für Schritt durchführen können.
Backup
Veeam, Backup, Tape
Backup
Ausversehen eine Datei gelöscht? Hardware defekt? Oder ein Krypto Trojaner hat Ihre Dateien und Datenbanken verschlüsselt und gibt diese (vielleicht) nur gegen ein Lösegeld frei? Hier hilft ein Backup und zwar eines das funktioniert. Wir verfolgen einen mehrstufiges Backupkonzept, sodass Ihr Backup unterschiedliche Zeiträume, Medien und Lokationen umfasst.
Client/Server
#Hyperconverged, Server, Vitual Desktop
Client/Server
Wir führen die Planung und Installation Ihrer neuen IT Infrastruktur durch. Angefangen bei einzelnen Notebooks, PCs oder ThinClients über kleine Server im Towergehäuse für den Handwerksbetrieb bis hin zu Hyperconverged Lösungen in Rechenzentren bieten wir Ihnen ein breites Portfolio an Lösungen.
Fast alle unsere Lösungen sehen die Virtualisierung der Server vor. Bei Bedarf bieten wir auch virtuelle Desktops an.
Cloud / M365
Cloud, M365, Office, Azure, AWS, Videokonferenz, Teams
Cloud / M365
Sie denken darüber nach Rechenleistung und Dienste in die Cloud auszulagern oder Dienste aus der Cloud zu beziehen? Vielleicht möchten Sie gerade in Zeiten der Corona Pandemie effizienter zusammenarbeiten mit Microsoft Teams oder Videokonferenzen über Zoom durchführen? Da wir den Cloud Markt sehr gut kennen beraten wir Sie bei Fragen zu M365 (Microsoft), AWS (Amazon) und Personal Clouds.
- Mehr Effizienz im Arbeitsalltag
- Bessere Zusammenarbeit online durch gemeinsames Arbeiten an einem Dokument, Dokumentenaustausch, Chats und Messengerdienste
- Integration der Cloud in Ihre bestehenden Produkte
- Erhöhung der Produktivität